Datenschutz für kleine Unternehmen: Anbieter, Tipps & Kosten (2026)

Wir sind bekannt aus:

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Top 3 Datenschutz-Tools für KMUs:

• 1 Testsieger 2026

  

  Zum Anbieter

  Testurteil

  1,3

  2025

  Sehr gut

  Zum Anbieter

• 2 Bestes Allround-Tool

  

  Zum Anbieter

  Testurteil

  1,5

  2025

  Sehr gut

  Zum Anbieter

• 3 Ideal für Online-Shops

  

  Zum Anbieter

  Testurteil

  1,7

  2025

  Sehr gut

  Zum Anbieter

Werbehinweis

Datenschutz wirkt auf den ersten Blick komplizierter, als er oft ist. Trotzdem unterschätzen viele kleinere Unternehmen und Selbstständige die Anforderungen der DSGVO. Das kann zu Rückfragen von Behörden, unnötigem Stress oder auch finanziellen Folgen führen – alles Dinge, die sich mit etwas Vorbereitung vermeiden lassen.

Eine Datenschutzerklärung gehört heute zu jeder Website. Sie erklärt, welche Daten verarbeitet werden und warum. In der Praxis greifen viele auf Standard-Muster zurück, die häufig jedoch weder aktuell sind noch zur eigenen Website passen.

Sobald Newsletter-Tools, Analyse-Dienste oder Kontaktformulare ins Spiel kommen, entstehen schnell Lücken. Gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen bleibt das im Alltag oft unbemerkt – bis jemand genauer hinschaut.

In diesem Beitrag zeigen wir dir, worauf es beim Datenschutz ankommt, welche Pflichten wirklich relevant sind und welche Hilfsmittel dich dabei unterstützen können.

Schritt für Schritt bekommst du einen Überblick, wie du deine Website rechtssicher aufstellst, ohne dich durch Gesetzestexte kämpfen zu müssen.

Bist du bereit? Los geht’s!

• Zur Bestenliste
• Zu den Testsieger-Details

In diesem Artikel

• Einleitung
• Checkliste
• Bestenliste
• Testsieger im Detail
• Testmethode
• Kosten
• Fazit und Alternativen
• Fragen und Antworten

Datenschutz bedeutet für kleine Unternehmen vor allem, verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten umzugehen. Sobald du eine Website betreibst, E-Mails beantwortest oder ein Kontaktformular nutzt, greift die DSGVO. Das gilt für Kleinunternehmer, KMU im Mittelstand und viele weitere Online-Projekte.

Richtig umgesetzt ist Datenschutz mehr als eine Pflicht. Eine saubere Datenschutzerklärung schafft Vertrauen und zeigt, dass du dein Angebot ernst nimmst. Gerade für kleinere und mittelständische Unternehmen ist das letztlich ein Pluspunkt.

In der Praxis werden dafür gerne allgemeine Standard- Vorlagen genutzt. Unsere Erfahrung zeigt jedoch: Diese Muster passen selten zur eigenen Website.

„Ein guter Ansatz sollte eingesetzte Tools berücksichtigen und mit dem Projekt mitwachsen. Genau daran scheitern einfache Lösungen oftmals.“

Impressum-Generator.de

Es gibt unterschiedliche Datenschutzlösungen, die speziell auf kleine Unternehmen und KMU zugeschnitten sind. Welche Anbieter wir empfehlen können, worin sie sich unterscheiden und worauf du achten solltest, schauen wir uns im nächsten Schritt an.

Bevor du dich in Details verlierst: Diese Checkliste hilft dir, die wichtigsten DSGVO-Punkte für kleine Unternehmen einmal sauber durchzugehen – inklusive typischer Fehler, die wir in der Praxis immer wieder sehen. Eine ausführliche Anleitung findest du auf unserem Beitrag zum Thema Datenschutz-Check.

1. Datenschutzerklärung aktuell halten
   Eine Datenschutzerklärung ist Pflicht. Sie muss zu deiner Website passen und alle eingesetzten Tools abdecken. Kostenlose Vorlagen sind oft unvollständig oder veraltet – ein häufiger Stolperstein bei Kleinunternehmern.
2. Impressum nicht vergessen
   Das Impressum gehört auf jede geschäftliche Website. Angaben müssen vollständig und leicht auffindbar sein. Copy-Paste-Muster führen hier schnell zu formalen Fehlern.
3. Cookies und Tracking korrekt umsetzen
   Sobald Analyse- oder Marketing-Tools genutzt werden, brauchst du eine saubere Einwilligung. Ein Cookie-Banner muss mehr können als nur „OK“ anzeigen, sonst wird es schnell heikel.
4. Externe Dienste prüfen
   Newsletter-Tools, Kontaktformulare, Social Media oder Karten-Dienste verarbeiten personenbezogene Daten. Diese Dienste müssen in der Datenschutzerklärung korrekt auftauchen und rechtlich sauber eingebunden sein. Zum DSGVO-Check
5. Vorlagen regelmäßig überprüfen
   Websites verändern sich. Neue Plugins oder Funktionen machen alte Texte schnell unbrauchbar. Ein häufiger Irrtum ist, dass eine einmal erstellte Vorlage dauerhaft reicht.
6. Datenschutzbeauftragter: intern oder extern?
   Nicht jedes KMU braucht zwingend einen Datenschutzbeauftragten. Entscheidend sind Mitarbeiterzahl und Art der Datenverarbeitung. Wenn du keinen internen Profi hast, ist ein externer Datenschutzbeauftragter oft die praktischere Lösung.
7. Seriöse externe Datenschutzbeauftragte vergleichen
   Wenn du dafür nicht selbst stundenlang recherchieren möchtest, kann ein Vergleichsportal helfen. Auf dieser Vergleichsseite findest du eine übersichtliche Auswahl seriöser Anbieter für externe Datenschutzbeauftragte – inklusive unverbindlicher Angebote.
8. Typische Missverständnisse vermeiden
   „Ich bin zu klein für die DSGVO“ oder „Ich nutze nur ein Kontaktformular“ sind klassische Fehleinschätzungen. Datenschutz betrifft fast jede Website – unabhängig von Umsatz oder Unternehmensgröße.

Testsieger (Note 1,3): IT-Recht-Kanzlei – starke Datenschutzlösung zum fairen Preis

Die IT-Recht-Kanzlei landet in unserem Test auf Platz 1. Ausschlaggebend ist das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis, das besonders für kleine Unternehmen, Kleinunternehmer und KMU attraktiv ist. Die Tarife sind monatlich kündbar und bieten damit viel Flexibilität – gerade für kleinere Budgets ein wichtiger Punkt.

Kern des Angebots ist die automatische Erstellung und Aktualisierung zentraler Rechtstexte wie Datenschutzerklärung und Impressum. Diese bleiben durch den integrierten Update-Service dauerhaft aktuell. Die Einbindung funktioniert über zahlreiche Schnittstellen, unter anderem für WordPress, Shopify oder andere verbreitete Systeme.

Besonders überzeugt hat uns der DSGVO-Scanner. Er analysiert die eigene Website auf datenschutzrelevante Punkte und übernimmt diese direkt in die Datenschutzerklärung. Für kleine Unternehmen ohne juristische Erfahrung ist das deutlich praxisnäher als ein reiner Fragenkatalog. Ergänzt wird das Angebot durch ein Cookie-Consent-Tool sowie eine kostenlose Ersteinschätzung im Abmahnfall.

Einige Funktionen, etwa internationale Texte oder erweiterte Shop-Prüfungen, sind höheren Paketen vorbehalten. Auch das Cookie-Tool ist in der Nutzung begrenzt. Insgesamt überwiegen jedoch klar die Vorteile. Wer eine solide, bezahlbare Datenschutzlösung sucht, ist hier sehr gut aufgehoben.

Stärken der IT-Recht-Kanzlei

• Automatische Erstellung und Aktualisierung der Rechtstexte
• DSGVO-Scanner zur Website-Analyse
• Cookie-Consent-Tool inklusive
• Monatlich kündbare Tarife
• Kostenlose Ersteinschätzung bei Abmahnungen

Schwächen von IT-Recht-Kanzlei

• Internationale Texte nur in höheren Paketen
• Cookie-Tool mit Nutzungsgrenzen

Jetzt bei IT-Recht-Kanzlei anmelden

Nutze das Datenschutz-Paket von IT-Recht-Kanzlei schon ab 5,90€ / Monat – ohne Risiko, da jederzeit kündbar!

• Zu IT-Recht-Kanzlei

Platz 2: eRecht24 – breit aufgestellt für kleine Unternehmen im Wachstum

eRecht24 belegt Platz 2 und überzeugt durch seinen besonders großen Funktionsumfang. Der Anbieter richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die unterschiedliche Website- und Rechtsthemen effizient bündeln möchten – von Datenschutz über Impressum bis hin zu Shop-Recht und Cookie-Management.

Neben der Datenschutzerklärung lassen sich Impressum, AGB und weitere Rechtstexte erstellen. Automatische Updates sorgen dafür, dass die Inhalte aktuell bleiben. Hinzu kommen ein Cookie-Consent-Tool, ein sehr umfassender Website-Scanner sowie eine anwaltliche Erstberatung. Alle Texte basieren auf anwaltlich geprüften Generatoren.

Die Bedienung ist übersichtlich und auch für Einsteiger gut geeignet. Über Plugins oder HTML-Einbindung lassen sich die Texte einfach auf der Website integrieren. Das macht eRecht24 zu einer komfortablen Lösung für Unternehmen, die ihre Website rechtssicher betreiben und gleichzeitig wachsen möchten.

Abstriche gibt es bei den verfügbaren Sprachen und beim Preis. Internationale Projekte stoßen hier an Grenzen, und die Tarife liegen etwas über dem Durchschnitt. Wer dafür eine sehr breite Absicherung sucht, bekommt mit eRecht24 jedoch ein rundes Gesamtpaket.

Stärken von eRecht24

• Umfangreiche Datenschutz- und Rechtstext-Generatoren
• Automatische Updates und Website-Scanner
• Cookie-Consent-Tool inklusive
• Anwaltliche Erstberatung
• Großer Funktionsumfang für KMU

Schwächen von eRecht24

• Texte nur auf Deutsch und teilweise Englisch
• Preislich etwas höher angesiedelt

Jetzt mit eRecht24 starten

Ab 15,00€ im Monat kannst du mit eRecht24 deine Website rundum absichern.

• Zu eRecht24

Platz 3: Händlerbund – starke Lösung für datenschutzrelevante Shop-Themen

Der Händlerbund erreicht Platz 3 und richtet sich vor allem an Unternehmen mit Online-Shop. Neben klassischen Rechtstexten liegt der Fokus klar auf Beratung und Unterstützung im E-Commerce-Alltag.

Shop-Betreiber erhalten hier Rechtstexte für die eigene Website sowie für Marktplätze wie Amazon oder eBay. Besonders hervorzuheben ist die juristische Beratung, die je nach Tarif per Mail, Chat oder Telefon verfügbar ist. Dieser direkte Zugang zu rechtlicher Unterstützung ist eher selten.

Zusätzlich bietet der Händlerbund internationale Texte in bis zu 11 Sprachen, ein Cookie-Consent-Tool sowie ergänzende Angebote wie Schulungen und Weiterbildungen. Damit eignet sich das Angebot für wachsende Shops mit Beratungsbedarf.

Technisch ist der Händlerbund weniger stark aufgestellt. Ein automatischer Datenschutz-Scanner fehlt, und auch das Cookie-Tool hat Nutzungsgrenzen. Für klassische Websites ist das Angebot daher weniger umfassend, für Online-Shops bleibt der Händlerbund dennoch eine sehr solide Wahl.

Stärken von Händlerbund

• Spezialisiert auf Online-Shops und Marktplätze
• Umfangreiche juristische Beratung
• Internationale Rechtstexte verfügbar (bis zu 11 Sprachen)
• Cookie-Consent-Tool inklusive
• Schulungen und Weiterbildungsangebote

Schwächen von Händlerbund

• Kein automatischer Datenschutz-Scanner
• Cookie-Tool mit beschränkten Page-Views

Jetzt beim Händlerbund anmelden

Die Tarife starten ab 9,90 € /Monat und beinhalten eine individuelle Betreuung schon ab dem günstigsten Tarif.

• Zum Händlerbund

Es gibt viele Anbieter für Datenschutz-Lösungen, die für kleine Unternehmen und KMU auf den ersten Blick ähnlich wirken. Fast alle versprechen DSGVO-konforme Datenschutzerklärungen, Cookie-Hinweise und rechtssichere Texte. In der Praxis gibt es jedoch große Unterschiede – etwa bei automatischen Updates, beim Umfang der abgedeckten Dienste oder beim Schutz im Abmahnfall.

Für einen fairen Vergleich haben wir alle Anbieter nach einem einheitlichen Bewertungskatalog geprüft. Bewertet wurden unter anderem:

• Verständlichkeit und Praxistauglichkeit der Datenschutztexte
• einfache Anpassung für typische KMU-Websites und Online-Tools
• Integration in Systeme wie WordPress, Website-Baukästen oder Shops
• Zusatzleistungen wie Updates, Datenschutz-Checks und rechtliche Unterstützung

Die Platzierungen basieren ausschließlich auf unseren Testergebnissen, nicht auf Provisionen.

Wir haben alle Anbieter mit kostenpflichtigen Konten im Alltag getestet – von der Erstellung der Datenschutzerklärung über die Einbindung auf echten Websites bis zu Gesetzesänderungen und Supportfällen. So zeigt sich, welche Lösungen KMU wirklich zuverlässig absichern.

Übersicht des Bewertungskatalogs

Unsere getesteten Anbieter setzen auf unterschiedliche Modelle – von schlanken Einstiegstarifen bis zu umfangreicheren Paketen mit Zusatzfunktionen. Je nach Bedarf kann der Preis also deutlich variieren.

Um dir die Orientierung zu erleichtern, haben wir die Kosten und die wichtigsten Leistungen übersichtlich gegenübergestellt. So erkennst du schnell, welche Datenschutz-Lösungen für kleine Unternehmen eher günstig starten, welche auf Abonnements setzen und welche Extras im jeweiligen Tarif enthalten sind.

Welche Datenschutz-Lösung zu dir passt, hängt von deinem Vorhaben ab. Eine einfache Website braucht meist weniger als ein Projekt mit Newsletter, Tracking oder Online-Shop. Auch als Kleinunternehmer, Freelancer oder Einzelunternehmer gilt: Die DSGVO ist Pflicht – aber der Aufwand kann sehr unterschiedlich sein.

Für kleine und mittelständische Unternehmen mit überschaubarem Setup ist die IT-Recht-Kanzlei oft die pragmatischste Wahl. Der Fokus liegt klar auf Datenschutz, mit automatischen Updates und Website-Scan. Dazu kommen flexible Tarife, die sich gut für einen schlanken Start eignen.

Wenn du neben Datenschutz auch weitere Rechtstexte zentral organisieren willst, passt eRecht24 gut. Für Shops und Marktplätze ist der Händlerbund häufig sinnvoll, weil hier Beratung und E-Commerce-Themen besonders stark sind – auch wenn technische Scanner-Funktionen weniger im Vordergrund stehen.

Welche Datenschutz-Lösung für welches Projekt geeignet ist

Datenschutz-Lösungen nehmen kleinen Unternehmen viel Arbeit ab. Entscheidend ist, dass die Texte zur eigenen Website passen, regelmäßig aktualisiert werden und mit dem Projekt mitwachsen. Aus unseren Tests zeigt sich: Automatisierte Updates, Website-Scans und klare Prozesse machen im Alltag den größten Unterschied. Wer diese Unterstützung nutzt, spart Zeit, vermeidet typische Fehler und kann sich wieder auf das eigene Geschäft konzentrieren. Für spezielle Anforderungen gibt es daneben sinnvolle Alternativen.

Alternativen zu Datenschutz-Services

• Kostenlose Vorlagen und Muster
  Günstig und schnell einsetzbar, aber oft unvollständig und nicht auf konkrete Tools zugeschnitten. Regelmäßige Pflege bleibt an dir hängen.
• Externer Datenschutzbeauftragter
  Fachlich stark und individuell, vor allem bei komplexer Datenverarbeitung sinnvoll. Meist teurer, die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist auch nicht in jedem Fall notwendig.
• Anwaltliche Beratung
  Rechtlich fundiert und persönlich. Gut bei Sonderfällen, aber auf Dauer kostspielig und wenig automatisiert.
• Agenturen für Datenschutz & Websites
  Kombination aus Technik und Recht möglich. Praktisch, aber Qualität und Kosten variieren stark.
• Eigenlösung mit interner Dokumentation
  Maximale Kontrolle, dafür großer Zeitaufwand und hohes Risiko von Wissenslücken – eher etwas für spezialisierte Teams.