DSGVO-Check für Websites: Tipps, Anbieter & Kosten (2025)

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Top 3 Datenschutz-Tools:

• 1 Testsieger

  

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  1,3

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• 2 Preis-Leistungs-Sieger

  

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• 3 Ideal für Online-Shops

  

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  1,7

  2025

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Werbehinweis

Datenschutz auf Websites ist heute kein Nice-to-have, sondern Pflicht. Seit der DSGVO drohen bei Verstößen hohe Bußgelder und teure Abmahnungen – und die Zahl der Kontrollen steigt.

Kurz gesagt: Jede Website braucht eine rechtssichere Datenschutzerklärung, ein korrektes Cookie-Management und klare Hinweise zur Datennutzung und -verarbeitung. 

Aber wie setzt du das um? Du hast zwei Wege: Entweder du kümmerst dich selbst darum – mit geprüften Tools und Generatoren – oder du beantragst Experten, die deine Website prüfen und absichern.

In diesem Artikel zeige ich dir, wie du Schritt für Schritt einen DSGVO-Check für deine Website machst, welche Tools und Anbieter 2025 überzeugen, und welche Kosten anfallen. 

Bist du startklar? Dann legen wir los!

• Zur DSGVO-Checkliste
• Die besten Datenschutz-Tools

In diesem Artikel

• DSGVO-Check
• DSGVO-Scanner
• Datenschutz-Experten
• Kosten
• Fragen & Antworten

Ein DSGVO-Check ist wie ein TÜV für deine Website: Er zeigt dir, ob du datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite bist – oder ob du (oft unbewusst) auf deiner Website gegen den Datenschutz verstößt. Dabei geht es nicht nur um Paragrafen, sondern um ganz praktische Dinge: Wird das Kontaktformular richtig abgesichert? Ist das Cookie-Banner korrekt eingebunden? Und weißt du, welche Daten dein Analyse-Tool wirklich sammelt?

Viele Website-Betreiber glauben, dass ein einfacher Datenschutzhinweis reicht – leider falsch. Schon eine unverschlüsselte Verbindung oder ein unzulässiger Google-Font kann zu einer Abmahnung führen. Die gute Nachricht: Mit den richtigen Tools und etwas Sorgfalt kannst du alle Punkte selbst prüfen oder automatisiert analysieren lassen.

Hier findest du die wichtigsten Prüfpunkte für deinen DSGVO-Check – mit Praxisbeispielen, Dos & Don’ts und typischen Stolperfallen.

Punkt 1: SSL-Verschlüsselung aktivieren

Ohne SSL-Verschlüsselung werden personenbezogene Daten (z. B. aus Formularen) ungesichert übertragen. Das verstößt gegen Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung), der „geeignete technische Maßnahmen“ fordert.

• Do: Deine Website sollte immer über „https://“ erreichbar sein. Das Schloss-Symbol im Browser zeigt, dass eine sichere Verbindung besteht.

• Don’t: Seiten mit „http://“ übertragen Daten unverschlüsselt – selbst ein einfaches Kontaktformular kann so zum Risiko werden.

• Praxis-Tipp: Moderne Hosting-Anbieter (z. B. IONOS, Strato, All-Inkl) bieten kostenlose SSL-Zertifikate an, die du nur aktivieren musst oder die sogar standardmäßig aktiviert sind.

Punkt 2: Kontaktformulare DSGVO-konform einbinden

Sobald Nutzer:innen Daten eingeben, gilt Art. 6 DSGVO – du brauchst eine rechtliche Grundlage (meist Einwilligung oder berechtigtes Interesse). Außerdem greift die Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO.

• Do: Verwende nur die Felder, die du wirklich brauchst, und informiere klar über die Datennutzung (z. B. Link zur Datenschutzerklärung).

• Don’t: Niemals Daten ohne Verschlüsselung oder ohne Einwilligung speichern.

• Praxis-Tipp: Setze ein Häkchenfeld ein („Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten gemäß Datenschutzerklärung zu“) – aber nicht vorangekreuzt! Stelle zudem sicher, dass in deiner Datenschutzerklärung das Kontaktformular auch aufgeführt wird.

Punkt 3: Drittanbieter-Tools kontrollieren (Google Fonts, YouTube, Maps …)

Wenn externe Dienste Daten an Dritte übermitteln (z. B. IP-Adressen an Google), handelt es sich um eine Weitergabe personenbezogener Daten. Dafür brauchst du eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Do: Prüfe, welche externen Dienste auf deiner Website Daten übertragen. Nutze möglichst lokale Einbindungen (z.B. Google Fonts lokal hosten).

• Don’t: Keine eingebetteten YouTube-Videos, Google-Maps oder Social-Media-Buttons ohne Einwilligung – sie laden Cookies und IP-Daten schon beim Aufruf.

• Praxis-Tipp: DSGVO-Scanner-Tools zeigen dir, welche Drittanbieter-Dienste aktiv sind. Nutze eine Cookie-Consent-Lösung, welche die Drittanbieter-Dienste solange blockiert, bis der Nutzer in die Datenübertragung eingewilligt hat.

Punkt 4: Datenschutzerklärung erstellen und aktuell halten

Die DSGVO schreibt nach Art. 13 und 14 vor, dass Betroffene jederzeit klar und verständlich über die Datenverarbeitung informiert werden müssen. Eine fehlende oder veraltete Erklärung kann diese Pflicht verletzen.

• Do: Verwende nur die Felder, die du wirklich brauchst, und informiere klar über die Datennutzung (z. B. Link zur Datenschutzerklärung).

• Don’t: Eine veraltete Datenschutzerklärung ist fast so schlecht wie gar keine.

• Praxis-Tipp: Verwende einen Datenschutz-Generator wie eRecht24 oder IT-Recht-Kanzlei mit Datenschutz-Scanner. Diese Tools checken regelmäßig deine Seite und melden sich bei dir, wenn du eine neue Erklärung zum Website-Datenschutz erstellen solltest.

Punkt 5: Consent-Tool bzw. Cookie-Banner richtig einsetzen

Immer wenn auf deiner Website Daten an Dritte übertragen oder Cookies gesetzt werden – etwa durch Analyse-Tools, eingebettete Videos oder Social-Media-Plugins – brauchst du dafür eine ausdrückliche Einwilligung der Nutzer (siehe Punkt 3). Ein gutes Consent-Tool (auch Cookie-Banner genannt) sorgt dafür, dass nicht nur Cookies, sondern auch externe Dienste (siehe Punkt 3) erst nach Zustimmung geladen werden.

• Do: Verwende eine Lösung, die alle externen Skripte kontrolliert und erst nach Einwilligung aktiviert – egal ob es sich um Google Analytics, YouTube oder Meta-Pixel handelt. So stellst du sicher, dass keine Daten ungefragt an Dritte fließen.

• Don’t: Keine „Fake-Banner“, die zwar freundlich getextet sind, aber im Hintergrund trotzdem Tracker laden. Das ist rechtlich riskant und kann teuer werden.

• Praxis-Tipp: Einige Datenschutz-Lösungen wie eRecht24 oder die IT-Recht-Kanzlei haben ein Consent-Tool bereits inklusive. Achte darauf, dass das Tool zu deinem CMS (z. B. WordPress, Wix oder Jimdo) passt und sich leicht konfigurieren lässt – so bleibt dein System DSGVO-konform, ohne dich mit Technik zu überfordern.

Punkt 6: Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge) abschließen

Immer wenn ein externer Dienstleister personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeitet – etwa dein Webhoster, Newsletter-Dienst oder Cloud-Speicher – gilt er rechtlich als Auftragsverarbeiter. Nach Art. 28 DSGVO musst du mit diesen Anbietern einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) abschließen. Darin wird genau festgelegt, welche Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck, wie sie geschützt werden und welche Pflichten beide Seiten haben. Ohne diesen Vertrag ist die Nutzung solcher Dienste rechtswidrig – selbst wenn der Anbieter technisch sicher arbeitet.

• Do: Schließe mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Newsletter-Anbieter, Hoster, Cloud-Tools), einen AV-Vertrag ab.

• Don’t: Verlasse dich nicht auf AGB – ein separater Vertrag ist Pflicht.

• Praxis-Tipp: Viele große Anbieter (z. B. Google, IONOS, Mailjet, …) stellen AV-Verträge direkt im Benutzerkonto oder im Datenschutzbereich zum Download bereit. Bei kleineren Anbietern lohnt sich eine kurze Anfrage per E-Mail – meist bekommst du den Vertrag digital zugesendet oder kannst ihn online akzeptieren.

Punkt 7: Löschfristen & Dokumentationspflichten beachten

Personenbezogene Daten dürfen laut Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO („Speicherbegrenzung“) nur so lange gespeichert werden, wie sie für den Zweck erforderlich sind. Außerdem musst du nach Art. 30 DSGVO ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten führen.

• Do: Definiere, wie lange du welche Daten aufbewahrst und lösche sie regelmäßig.

• Don’t: Keine unbegrenzte Speicherung von Kontaktformular-Anfragen oder Logfiles.

• Praxis-Tipp: Ein Löschplan im internen Verzeichnis hilft, den Überblick zu behalten – auch für den Fall einer Datenschutzprüfung.

Punkt 8: Newsletter-Anmeldung korrekt umsetzen (Double-Opt-in)

Für den Versand von Newslettern brauchst du eine nachweisbare Einwilligung der Empfänger:innen – das ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb). Das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren stellt sicher, dass wirklich nur die Person E-Mails bekommt, die sich angemeldet hat. Dabei erhält der Nutzer nach der Anmeldung eine Bestätigungs-Mail mit einem Link – erst durch das Anklicken gilt die Einwilligung als erteilt. Dieses Verfahren schützt vor Missbrauch und ist der anerkannte Standard in Deutschland und der EU.

• Do: Nutze immer Double-Opt-in, dokumentiere die Einwilligung (Zeitpunkt, IP-Adresse, Text des Formulars) und verlinke in der Anmeldung klar auf deine Datenschutzerklärung.

• Don’t: Kein Versand ohne bestätigte Einwilligung – auch nicht bei bestehenden Kund:innen, es sei denn, sie haben ausdrücklich zugestimmt.

• Praxis-Tipp: Die meisten Newsletter-Tools bieten Double-Opt-in automatisch an. Prüfe trotzdem regelmäßig, ob das Verfahren aktiv ist und ob du die Nachweise zur Dokumentation exportieren kannst – das spart im Streitfall viel Ärger.

Wenn du wissen willst, ob deine Website wirklich DSGVO-konform ist, helfen DSGVO-Scanner oder Datenschutz-Checks. Diese Tools analysieren automatisch deine Seiten und zeigen, wo es Datenschutzprobleme gibt – etwa unverschlüsselte Inhalte, aktive Cookies oder eingebettete Drittanbieter-Dienste.

Ein solcher DSGVO-Check für Websites ist besonders praktisch, wenn du technische Schwachstellen finden willst: Fehlt das SSL-Zertifikat? Werden Fonts extern geladen? Läuft Google Analytics ohne Einwilligung?

Gut gemachte Tools liefern dir dazu eine übersichtliche Liste mit konkreten Handlungsempfehlungen und bieten die Möglichkeit, die gefunden Punkte direkt in deine Datenschutzerklärung zu übernehmen.

Ein DSGVO-Check mit Online-Tools ist ein guter erster Schritt. Doch es gibt Fälle, in denen du besser einen Datenschutz-Experten hinzuziehst – etwa wenn du einen Online-Shop betreibst, komplexe Tools oder Schnittstellen nutzt (z. B. CRM, Tracking, Zahlungsanbieter) oder große Mengen personenbezogener Daten verarbeitest. Hier reicht ein automatischer Website-Scan meist nicht aus.

Ein professionelles DSGVO-Website-Audit geht deutlich tiefer: Ein Experte prüft nicht nur den technischen Teil deiner Website, sondern auch deine Einwilligungen, Verarbeitungsverzeichnisse, Datenschutzerklärungen und Auftragsverarbeitungsverträge.

Du bekommst also eine vollständige Bestandsaufnahme – mit einem klaren Maßnahmenplan, um Lücken zu schließen.Spätestens wenn mehr als 20 Personen regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten oder du besonders sensible Daten verarbeitest, bist du gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO).

Vorteile:

• Rechtssichere Bewertung durch Fachleute mit juristischem Know-how
• Individuelle Handlungsempfehlungen, abgestimmt auf dein Geschäftsmodell
• Du bleibst automatisch auf dem neuesten Stand bei Gesetzesänderungen

Nachteile:

• Höhere Kosten als bei Online-Scannern
• Etwas mehr Aufwand für Abstimmung und Umsetzung

Kosten:

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten liegen meist zwischen 150 und 300 Euro pro Monat für kleine Unternehmen, bei größeren Firmen zwischen 500 und 2.000 Euro.Datenschutz-Management-System wie eRecht24 Datenschutz Pro sind bereits ab ca. 40 Euro pro Monat erhältlich und eignen sich für kleinere Websites oder Selbstständige, die ihren Datenschutz selbst managen möchten, aber eine initiale Beratung und Hilfe beim Set-Up benötigen.

Wenn du deine Website DSGVO-konform gestalten willst, hast du drei Möglichkeiten:

1. DSGVO-Tools & Generatoren nutzen, um technische Schwachstellen selbst zu prüfen und zu beheben.
2. Einen Datenschutzbeauftragten (DSB) beauftragen, der deine Website und Prozesse individuell bewertet.
3. Ein Datenschutz-Management-System (DMS) einsetzen – eine halbautomatische Lösung mit rechtssicheren Vorlagen, Updates und Tools.

Kostenübersicht Datenschutz-Lösungen

Kostenlose Datenschutz-Scanner – praktisch, aber mit Grenzen

Ein kostenloser DSGVO-Website-Check ist hilfreich, um erste Risiken zu erkennen – etwa unverschlüsselte Inhalte oder unzulässige Cookies. Aber: Diese Tools erstellen nur einen Bericht und übernehmen die Angaben nicht direkt in deine Datenschutzerklärung.

Für dauerhafte Sicherheit lohnt sich ein Datenschutz-Management-System oder die Betreuung durch einen Datenschutzprofi.

Hier sind einige kostenlose Tools & Scanner, mit denen du zumindest einen ersten DSGVO-Check für deine Website durchführen kannst: